La Unidad Administrativa de Fletamento, que es parte de las Gerencias Comerciales,  tiene como objetivo fletar las naves propias y de terceros para atender y satisfacer los requerimientos de los clientes observando y cumpliendo las condiciones de seguridad y confiabilidad que exigen los más altos estándares nacionales e internacionales de la industria del Transporte Marítimo, conocida como “Shipping”, para lo cual la Empresa cuenta con personal calificado y experiencia probada.

Esta Unidad constituye el primer eslabón en la cadena de comercialización del servicio del transporte marítimo. Su gestión se enfoca en aprovechar y optimizar el empleo de los buques en función del posicionamiento y la capacidad de carga de los mismos, siempre concomitante con las condiciones de mercado relacionado con la oferta y demanda de tonelaje que a su vez determina el nivel o tarifa de flete, ya sea por tamaño de buques, por tipo de producto a transportar, o por la modalidad de contratación.

En virtud que el idioma oficial en la industria del “Shipping” es el inglés, el personal de la Unidad de Fletamento realiza su gestión en el mencionado idioma, ya que entre otros, los clientes de Flopec son Compañías Multinacionales que dominan y dinamizan el mundo petrolero como ExxonMobil, ChevronTexaco, Shell, BP, Repsol, Tesoro, Valero, Conoco, etc.

Para lograr el objetivo de la Unidad de Fletamento, su personal debe realizar “Inteligencia de mercado”, lo cual implica conocer y estar actualizado respecto a la oferta y demanda de tonelaje, buques en construcción, buques en demolición, posicionamiento de buques de terceros, comercialización del crudo ecuatoriano, así como de los crudos y sus derivados que se producen y refinan en la Región, estar pendientes de concursos de compra/venta de petróleo y sus derivados, compañías que participan en dichos concursos, fin ofertar el servicio de transporte marítimo en forma oportuna.

Conforme lineamientos de la Gerencia Comercial, la Unidad de Fletamento busca desarrollar oportunidades de negocio con compañías protagonistas en la comercialización del principal commodity que dinamiza al mundo como es el PETRÓLEO.

Entre sus tareas más importantes constan la negociación y contratación de los 24 buques del Pool de Panamax International para la exportación del crudo ecuatoriano, la negociación y contratación de buques para la importación de productos limpios, la coordinación para la solicitud y obtención ante la Autoridad Marítima Ecuatoriana de los permisos de libre operación, documento sin el cual ninguna nave puede operar dentro de aguas ecuatorianas.

La coordinación oportuna es sumamente importante, es por ello que se mantiene una comunicación directa con todas las partes involucradas, como es EP Petroecuador como suplidor y/o recibidor de las cargas, los clientes, los socios, brokers, agencias y todas las unidades administrativas de la empresa.