ACTA 004- REGEN-EPFLP-2023-007

EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN TÉCNICA

“APROVISIONAMIENTO DE LUBRICANTES MARINOS PARA LAS NAVES DE EP FLOPEC”

En la ciudad de Esmeraldas, el día 31 de octubre de 2023, en las instalaciones de la Empresa Pública Flota Petrolera Ecuatoriana EP FLOPEC, siendo las 15H00, se reunieron los miembros de la Comisión Técnica, designada mediante memorando GGR-CT-041-2023, del 16 de octubre de 2023; conformada por: Ing. Cristian Panchi, delegado de la Máxima Autoridad, quien la presidirá, Ing. Víctor Cedeño, delegado del área requirente y el Tlgo. Juan García, profesional afín al objeto de la contratación. Con estos antecedentes los miembros presentes dan inicio a la reunión, para tratar el siguiente orden del día:

1. Constatación del Quórum
2. Evaluación y Calificación Técnica

1.- Constatación del Quórum

Mediante memorando GGR-CT-041-2023, del 16 de octubre de 2023; conformada por: Ing. Cristian Panchi, delegado de la Máxima Autoridad, quien la presidirá, Ing. Víctor Cedeño, delegado del área requirente y el Tlgo. Juan García, profesional afín al objeto de la contratación.

De igual manera se dispone a la Gerencia Jurídica y Gerencia Financiera se nombren a sus delegados en función de lo dispuesto en el Artículo 51 del Reglamento de Contrataciones del Giro Específico del Negocio de la EP FLOPEC.

Por parte de la Gerencia Jurídica se designa al Ab. Kleber Mendoza y por parte de la Gerencia Financiera se designa a la Ing. Jeniffer Vélez, quienes actuarán con voz, pero sin voto.

Los miembros presentes de la Comisión Técnica, confirman la recepción de la comunicación por medio de la cual están conscientes de la responsabilidad de ser parte integrante de la Comisión Técnica que llevará a cabo el proceso de “APROVISIONAMIENTO DE LUBRICANTES MARINOS PARA LAS NAVES DE EP FLOPEC”.

En amparo de lo establecido en los artículos 14 y 51 del Reglamento de Contrataciones del Giro Específico del Negocio de la EP FLOPEC, actúa como secretario del presente proceso de contratación el Ab. Paúl Terán, Jefe de Logística de Mantenimiento (E) de la Gerencia Técnica.

2.- Evaluación y Calificación de Oferta

Para este procedimiento se recibieron las siguientes ofertas:

Mediante Acta 003- REGEN-EPFLP-2023-007 de 31 de octubre de 2023, se procedió con la apertura de la oferta presentada.

EVALUACIÓN DE OFERTA

La Comisión Técnica, al momento de verificar la información de los oferentes versus la información que consta en el formulario de contratación que fue publicado en la prensa y en la página web de EP FLOPEC, constató que existe un error en cuanto a la forma de adjudicación del proceso.

Se verificó que en el formulario de contratación no se estableció que se adjudicará el proceso por el monto total del presupuesto referencial y se adjudicaría al mejor puntuado conforme los parámetros de calificación; es decir con las ofertas presentadas no se puede establecer un monto real de adjudicación, ya que lo que prima son los precios unitarios.

Una vez verificado esto, en el formulario de contratación y en las ofertas presentadas, la Comisión Técnica RESUELVE por UNANIMIDAD, recomendar al Gerente General declare desierto el proceso conforme el numeral 4 del artículo 22 del Reglamento de Contrataciones del Giro Específico de Negocio de EP FLOPEC que dice: “Por considerarse inconvenientes para los intereses nacionales o empresariales todas las ofertas o la única presentada. La declaratoria de inconveniencia deberá estar sustentada en razones económicas, técnicas o jurídicas”

Siendo las 11H45 del 07 de noviembre de 2023, se termina la presente reunión. Para constancia de lo tratado, suscriben la presente acta los miembros de la Comisión Técnica.