INFORME FINAL DEL PROCESO REGN-EPFLP-07-2022 “CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CARENAMIENTO DEL BT SANTIAGO CORRESPONDIENTE AL QUINTO DIQUE INTERMEDIO”

PARA: Gerente General (S)

DE: Ing. Anita Noboa, Delegada de la Máxima Autoridad
Tlg. Juan García, Delegado área requirente
Ing. Andrés Pulla, Profesional afín al objeto de la contratación Ab. Kleber Mendoza, Delegado de la Gerencia Jurídica
Ing. Andrea Bejarano, Delegada de la Gerencia Financiera

FECHA: 18 de agosto de 2022

Para los fines pertinente comunicamos los resultados y recomendaciones realizadas por la Comisión Técnica nombrada para el Proceso de Contratación REGN-EPFLP-07-2022 para la “CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CARENAMIENTO DEL BT SANTIAGO CORRESPONDIENTE AL QUINTO DIQUE INTERMEDIO”, en aplicación a lo que determina el Art. 61 del Reglamento de contrataciones por Giro Especifico del Negocio de la EP FLOPEC, que señala “La Comisión Técnica elaborará el informe final que contenga un resumen de todo el procedimiento precontractual, la calificación de acuerdo a los parámetros establecidos en el pliego del proceso, términos de referencia o invitación y la recomendación expresa de adjudicación o en su defecto la declaratoria de desierto”, se emite el siguiente informe.

1.- Antecedentes

La presente contratación se realizó bajo el procedimiento de Concurso Público, de conformidad a lo dispuesto en los Art.49 al 62 del Reglamento de Contrataciones por giro Especifico del Negocio de EP FLOPEC, resaltando los que establece el artículo 49 que dice: “Art. 49.- Concurso Público. – Para este proceso de contratación se requerirá necesariamente la elaboración de un informe de necesidad y el formulario de contratación respectivo” y el artículo 55 que señala: “Art. 55.- Convocatoria.- El presidente de la Comisión Técnica dispondrá la convocatoria al concurso público por la prensa por lo menos con una publicación en uno de los periódicos de mayor circulación provincial o nacional, convocando a las personas naturales o jurídicas que deseen participar; en el caso de proveedores internacionales podrá invitarse a través de medios electrónicos.

Además, deberá realizar la convocatoria a través de la página web de EP-FLOPEC, las ofertas nacionales deberán ser presentadas en sobre cerrado de forma física en la hora, el día y el lugar especificado en la convocatoria siempre que el contrato sea ejecutado en el Ecuador; los proveedores internacionales podrán enviar su oferta por medios electrónicos.

La convocatoria y pliegos del proceso, podrán visualizarlos en la página web de la empresa www.flopec.com.ec.

El plazo de presentación de las ofertas no podrá ser menor a 10 días y máximo 15 días, plazo que se deberá especificar al momento de publicar la convocatoria”.

Mediante memorando No. GTE-192-2022 de 28 de julio de 2022, el Gerente Técnico, presentó al Gerente General (S), el informe de necesidad y solicitó el inicio del proceso denominado “CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CARENAMIENTO DEL BT SANTIAGO CORRESPONDIENTE AL QUINTO DIQUE INTERMEDIO”, con la finalidad de ejecutar los trabajos de dique en el B/T Santiago, permitiendo operar continuamente cumpliendo con las regulaciones vigentes de la OMI, Bandera y Clase, el mismo que fue autorizado favorablemente mediante sumilla inserta.

Mediante Memorando GGR-CT-036-2022; del 1 de agosto de 2022, el Gerente General de la Empresa Pública Flota Petrolera Ecuatoriana, EP FLOPEC, conforma la Comisión Técnica integrada por: Ing. Anita Noboa, delegado de la Máxima Autoridad, quien la presidirá, Tlg. Juan García, delegado área requirente, Ing. Andrés Pulla, profesional afín al objeto de la contratación.

2.- Desarrollo

Mediante ACTA 001-REGN-EPFLP-07-2022 del 04 de agosto de 2022, en amparo a lo establecido en los artículos 14 y 54 del Reglamento de Contrataciones por Giro Especifico del Negocio de EP FLOPEC, la comisión técnica aprueba los términos de referencia del concurso público para el procedimiento precontractual denominado “CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CARENAMIENTO DEL BT SANTIAGO CORRESPONDIENTE AL QUINTO DIQUE INTERMEDIO”.

Con fecha 04 de agosto de 2022, la presidente de la Comisión Técnica, solicitó la publicación en la página web institucional de EP FLOPEC, la convocatoria al concurso público de contratación Nro. REGN-EPFLP-07-2022, para la CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CARENAMIENTO DEL BT SANTIAGO CORRESPONDIENTE AL QUINTO DIQUE INTERMEDIO, conforme lo establecido en el artículo 55 del Reglamento de Contrataciones el Giro Específico de Negocio de la EP FLOPEC.

Mediante ACTA 002 REGN-EPFLP-07-2022 del 11 de agosto de 2022, denominada “Preguntas, Respuestas y Aclaraciones” la Comisión Técnica deja constancia de las de las aclaraciones realizadas en el proceso.

Mediante Acta 003 REGN-EPFLP-07-2022 del 15 de agosto de 2022, denominada “Apertura de Ofertas” la comisión técnica deja constancia de la siguiente oferta recibida.

No. OFERENTE  ORIGENFECHA
RECEPCIÓN OFERTA
HORA DE
RECEPCIÓN DE OFERTA
1DAMEN SHIPREPAIR CURACAOEXTRANJERO 15-08-202208H42

No se registró ninguna otra oferta en el correo del secretario de la Comisión.

Se deja constancia que la fecha límite para la entrega de ofertas según la convocatoria era el 15 de agosto de 2022 a las 13:00.

Una vez realizada la apertura de oferta la Comisión Técnica RESOLVIÓ por unanimidad que:

Luego de realizada la Apertura de Oferta y revisada la documentación presentada para la “CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CARENAMIENTO DEL BT SANTIAGO CORRESPONDIENTE AL QUINTO DIQUE INTERMEDIO”, se verifica que el oferente pasa a la siguiente etapa del proceso.

Mediante ACTA 004 REGN-EPFLP-07-2022 del 15 de agosto de 2022, la Comisión Técnica, procedió a calificar la oferta recibida, donde consta como resumen de calificación lo siguiente.

RESUMEN DE CALIFICACIONES MÉTODO PUNTAJE

PARÁMETROPUNTAJECALIFICACIÓN
1.- Oferta Económica30%22,99%
2.- Tiempo de entrega de trabajos20%20%
3.- Disponibilidad de dique para la fecha requerida40% 40%
4.- Experiencia en carenamiento de buques tanqueros10% 10%
TOTAL100%92,99%

Mediante Acta 004 de 17 de agosto de 2022, de Comité de Desarrollo Empresarial, se expuso la calificación de la comisión técnica a todos los Gerentes, referente al proceso de contratación, el cual fue debidamente aprobado.

3.- Conclusión:

El oferente DAMEN SHIPREPAIR CURACAO, presentó una oferta económica por el valor de $ 1’158,978,40 (Un millón ciento cincuenta y ocho mil novecientos setenta y ocho dólares de los Estados Unidos de América con 40/100), de acuerdo a los rubros detallados en su oferta.

4.- Recomendación:

Una vez concluidas las etapas correspondientes del procedimiento precontractual denominado “CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CARENAMIENTO DEL BT SANTIAGO CORRESPONDIENTE AL QUINTO DIQUE INTERMEDIO”, la Comisión Técnica resuelve por unanimidad recomendar al Gerente General de la Empresa Pública Flota Petrolera Ecuatoriana, EP FLOPEC, la adjudicación al oferente DAMEN SHIPREPAIR CURACAO, por el valor de $ 1’158,978,40 (Un millón ciento cincuenta y ocho mil novecientos setenta y ocho dólares de los Estados Unidos de América con 40/100) y un plazo de 18 días laborables contados a partir del siguiente día de la maniobra de varada del buque para el ingreso a dique.

Siendo las 13H00, se termina la reunión del presente proceso para constancia de lo tratado, suscriben los miembros de la Comisión Técnica.

Ing. Anita Noboa PRESIDENTE COMSIÓN TÉCNICA  Ab. Paúl Terán SECRETARIO
Tlg. Juan García DELEGADO DEL ÁREA REQUIRENTE      Ing. Andrés Pulla PROFESIONAL AFÍN AL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN    
Ing. Andrea Bejarano DELEGADA DE LA GERENCIA FINANCIERA  Ab. Kleber Mendoza DELEGADO DE LA GERENCIA JURÍDICA  

 

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